E-Meetup: Suggerimenti e idee su come organizzare un evento meetup online
La Cardano Foundation sta cercando di creare un’infrastruttura digitale decentralizzata per rafforzare tutti noi, la quale a sua volta aiuterà a creare una comunità più forte, più resiliente e con un futuro più sicuro. Trovare modi per connettere le persone nello spazio digitale quando gli incontri tradizionali diventano impossibili, si inserisce perfettamente in questa missione e noi vogliamo aiutare la nostra comunità ad avere successo.
Al momento, alla luce della recente pandemia di Covid-19, come puoi fornire alla comunità un E-Meetup online?
**Ecco una breve guida con suggerimenti, alternative e cose da considerare.
Per prima cosa, suggeriamo vivamente di dare uno sguardo approfondito alle dettagliate linee guida di meetup.com su come fare un e-meetup online usando la loro piattaforma che si trova qui:
In secondo luogo, abbiamo anche sondato la comunità per ottenere alcuni suggerimenti circa delle buone piattaforme per fare meetup virtuali. Guardate la nostra lista qui sotto:
Potenziali piattaforme per le community e/o per E-meetup su larga scala (VR):
Pro
- Semplice da configurare. Funziona con il vostro browser.
- Facilmente gestibile tramite Google G-suite.
- Fino a 100 partecipanti alla volta.
- Supporta il live-streaming fino a 100.000 persone.
Contro
- Può avere problemi di latenza a seconda di dove ti trovi.
- Il software nativo del browser funziona un po’ a scatti, e funziona davvero solo con Chrome.
- Richiede che tutti i presenters abbiano un account GSuite.
Pro
- Fino a 1.000 partecipanti al video e 10.000 spettatori.
- Piattaforma nativa, facile da usare.
Contro
- Uso gratuito per max. 100 partecipanti. Le sessioni del piano gratuito sono limitate a max. 40 minuti (Maggiori dettagli sui prezzi).
- Recenti controversie sulla privacy e la gestione dei dati degli utenti.
- Alcune vulnerabilità che possono permettere a dei partecipanti sbagliati di mostrare contenuti senza permesso.
Pro:
- Facile da usare: facilmente integrabile/utilizzabile tramite il sistema operativo MS Windows.
- Soluzione completamente basata sul cloud.
- Fornisce moderne funzioni di comunicazione out of the box per videoconferenze senza problemi.
- Supporta l’integrazione con Office
Contro:
- Richiede le licenze di Office 365.
- 250 persone al massimo e un upload massimo di file powerpoint di 2GB. (Potrebbe non essere una buona soluzione per eventi su larga scala).
- La struttura dei file a volte confonde gli utenti.
- Per alcuni è poco intuitiva.
Pro:
- Sembra facile e semplice nell’uso e si concentra su riunioni aziendali/eventi invece che su dei tradizionali meetup.
- Una breve demo di 10 minuti è disponibile su richiesta.
Contro:
- Piattaforma abbastanza nuova: non si trovano ancora molti feedback.
- Non ottimale per eventi con < 30 partecipanti.
- NON ANCORA LANCIATO! (Accesso anticipato disponibile tramite la registrazione al sito web)
Pro:
- gli stream dal vivo possono ospitare decina di migliaia di spettatori.
- Streaming effettuato piuttosto facilmente: grandiosa esperienza utente.
Contro:
- Nessun supporto nativo per lo streaming/video-conferenza, sono necessarie app di terze parti
- La piattaforma è principalmente focalizzata sui gamer
- Troll e chat spammose: il tuo stream può essere visibile a chiunque si unisca e partecipi…
Pro:
- Piattaforma focalizzata sulla comunità Blockchain/crypto. Le persone possiedono la piattaforma e possono unirsi creando un avatar.
- Ambienti virtuali personalizzabili per la socializzazione
Contro:
- Alimentato dalla blockchain di Ethereum: potrebbe non essere ingrado di adattarsi a nuove dimensioni in futuro.
- Piattaforma abbastanza nuova e inesplorata.
- Richiede competenze ed esperienze di costruzione/design tipo Minecraft per essere impostato e potrebbe essere un ostacolo piuttosto grande per i nuovi arrivati.
- Potrebbe non essere ottimale per fare presentazioni vere e proprie poiché si concentra sulla socializzazione online.
Pro:
- Accesso facile: diversi modi per unirsi a una riunione.
- Facilità d’uso: condivisione dello schermo, sign-on, ecc.
- La registrazione della riunione è molto veloce.
Contro:
- Max partecipanti (progetto aziendale) 150.
- Potrebbe non essere abbastanza intuitivo per alcuni utenti.
- Può avere difficoltà con le impostazioni per le riunioni.
Pro:
- Facile da usare.
- Ampia funzionalità.
- Audio/video chiaro.
- Esperienza utente e supporto desk complessivamente positivi.
Contro:
- Prezzo relativamente alto (Vedi dettagli sul prezzo)
- L’interfaccia è soggetta a bugs di tanto in tanto.
- Le persone non esperte di tecnologia potrebbero avere problemi ad usare la piattaforma.
E infine, ma non meno importante…
Cons:
- La piattaforma è per lo più incentrata sul gamer
- A seconda del vostro pubblico di destinazione, si possono incontrare troll e/o chat spam: il tuo stream può anche essere visibile per chiunque e chiunque può unirsi e partecipare…(questo potrebbe anche essere un lato positivo!)
- A seconda del tipo di pubblico che attiri, potrebbe non essere come te l’eri immaginato.
- Questa piattaforma non è necessariamente ottimizzata per i tradizionali incontri/meeting online: è un one-person’s show.
Documentazione Twitch: qui puoi iniziare a imparare le basi di Twitch.tv
Nota bene: le piattaforme di cui sopra sono solo alcune delle opzioni da considerare, e non sono affatto raccomandazioni. Come per ogni altra cosa, si applica il DYOR e l’uso di tali piattaforme è a vostro rischio e pericolo. Grazie per il vostro gentile supporto e per la comprensione.
Per favore fateci sapere qualsiasi altra idea/pensiero/raccomandazione che possiate avere! 
Il Cardano Foundation Community Management Team
Traduzione di E-Meetups: Suggestions and ideas on how to hold an online meetup event